1、总则
为了充分发挥实验室仪器的作用，促进科学研究和教学任务的完成，保证操作者及仪器设备的安全，特制定本管理制度。
2、仪器设备的购置
（1）需要购买仪器设备者，应提出书面申请报告，陈述购置理由，具体型号规格、生产厂商、代用型号及经费来源等，必要时附上有关技术资料。
（2）购置大型精密贵重仪器设备（人民币伍万元以上，美元1万元以上，简称大设备，下同）需由学术委员会讨论通过，一般仪器设备由实验室主任批准，同时落实该仪器设备的管理人员（简称管理人，下同）。
（3）购置申请批准后，由职能部门具体办理购置手续。
3、建立档案
（1）每台仪器从批准购买日起，即开始建立该仪器档案。
（2）档案材料包括：申请报告，全套装箱文件（装箱单、用户手册，有关图纸等）、验收报告、维修记录、检验记录、使用记录、预约使用登记卡等。
（3）除预约使用登记卡、使用记录及使用说明复印件随设备由管理人负责保管外，其余档案均由资料室存放和管理，并把有关信息输入计算机管理系统。有关人员可按制度借阅，重要资料不得携出室外。
4、安装和验收
（1）管理人员应熟悉有关资料，在仪器设备到达前做好安装及验收的准备工作，实验室主任负责检查和协调。对于大设备，必要时可组织专门的验收小组负责。
（2）设备到达后，由管理人或验收小组负责按合同规定开箱清点、安装、试运行及验收。在验收期注意做好资料文件及设备、附件、备件、工具等的保存工作。
（3）验收合格后，管理人应在十天内按规定把有关资料归档，在设备现场设置使用说明、使用预约登记卡及使用记录本。
5、日常管理和使用
（1）管理人对仪器设备的日常管理，包括使用安排、指导和监督、专用工具及备件、消耗件的保管和补充、维修、检验及必要的周期检查等有关工作。管理人员对保证仪器设备的完好负责。
（2）由实验室主任对管理人的业务能力和思想品德进行全面考核，对合格者进行正式任命，管理人一般应经过培训。
（3）需要使用仪器设备的科研人员（简称使用人，下同）首先要取得使用资格，经预约登记，简要注明试验方案、物料性质及试验条件，由管理人批准后，按时使用。使用时应严格按操作规程进行操作，用后填写使用记录、清理实验现场，由管理人核查后签字认可。
（4） 使用人资格由实验室主任会同管理人进行现场考核认可，使用人应详细阅读使用说明等有关技术资料和“安全工作守则”，并在管理人指导下学习操作，考核通过后以书面形式载入档案。
（5）使用过程中出现故障时，按“安全工作守则”规定进行处理，并报告管理人。
（6）未经管理人同意，任何人不得擅自启动仪器设备。
（7） 特殊精密设备由指定的专人操作。
6、收费按“仪器设备使用收费细则”办理。
7、对违反制度者视情节轻重给予批评、停用、直到记过等处分，对造成损失者责令赔偿。
8、仪器设备管理员工作细则
（1）实验室设仪器设备总负责人1人，全面负责仪器设备的验收、安装、调试、维修及日常的技术、运行和操作人员培训及管理工作。
（2）大型仪器设备设仪器负责人1人，管理人（或操作人员）1至2人，负责该仪器设备的运行，参加验收、安装和调试，并定期对仪器设备进行保养、维护和参加维修，同时负责对要求上机操作的科研人员（包括博、硕士生）进行培训和考核。
（3）使用仪器设备必须按《仪器设备管理手册》中规定的办法和程序履行各种手续，未经培训和考核不合格者不得上机，对于专人操作的贵重精密仪器设备，任何人不得擅自上机操作。
（4）一旦仪器设备发生故障，必须立即报告仪器负责人并填写故障报告单，禁止自行拆卸和修理。
（5）仪器设备的附件、零配件、必要的物品由该设备管理人管理，若需要增置，由其负责人提出书面申请，经室主任批准后才能购买。